پورتفولیو چیست و نحوه ساخت آن برای ارائه نمونه کار چگونه است؟
پورتفوی یا پورتفولیو (Portfolio) اصطلاحی فراگیر برای سرمایه‌گذاری‌ها و سایر دارایی‌های شماست. تنوع و توان تحمل ریسک عوامل مهمی در ساخت یک پورتفولیو هستند. ممکن است کلمه پورتفولیو را زیاد شنیده باشید. معمولا به کل دارایی‌های یک سرمایه‌گذار پورتفولیو گفته می‌شود. اما پورتفولیو مفهوم دیگری نیز دارد که شامل مجموعه‌ای از نمونه کارها و تجارب شغلی شما برای ارائه به کارفرما است که رزومه شما را نیز شامل می‌شود. در این مطلب توضیح می‌دهیم مفهوم پورتفولیو چیست و نحوه‌ی ساخت پورتفولیو را شرح می‌دهیم تا برای ارائه‌ی سوابق کاریتان از آن استفاده کنید.
مفهوم پورتفولیو چیست؟
حال توضیح می‌دهیم مفهوم پورتفولیو چیست. پورتفولیو کل سرمایه‌گذاری یا دارایی مالی یک شخص یا یک مؤسسه است، از جمله سهام، اوراق قرضه، املاک و مستغلات، صندوق‌های سرمایه گذاری مشترک و سایر اوراق بهادار. «پرتفوی» به همه‌ی سرمایه‌گذاری‌های شما اشاره دارد که ممکن است لزوماً در یک حساب واحد قرار نگیرند.
خارج از دنیای اقتصاد، پورتفولیو می‌تواند مجموعه‌ای از موارد دیگر باشد. برای مثال، یک هنرمند ممکن است یک پورتفولیو داشته باشد که نمونه کارها و آثار هنری او را به نمایش بگذارد. یا یک دانش‌آموز ممکن است دارای یک پورتفولیو باشد که دستاوردهای تحصیلی او را مشخص کند.
پورتفولیو مجموعه‌ای از نمونه کارهای شماست. شما می‌توانید نمونه کار خود را به جلسه‌ی مصاحبه کاری ببرید، برای یک کارفرمای احتمالی بفرستید یا حتی نمونه کار را آنلاین ارسال کنید.
پورتفولیو می‌تواند:
- مدرکی از کاری باشد که انجام داده‌اید؛
- مهارت‌ها و توانایی‌های شما را نشان دهد؛
- معرف کیفیت کار شما باشد.
انواع پورتفولیو
نمونه کار راهی برای سازماندهی و شناساندن مهارت‌ها، پروژه‌ها، تخصص و تحصیلات شماست و به شما امکان می‌دهد بهترین آثار خود را به نمایش بگذارید. همچنین می‌تواند راهی باشد برای بیان ماجراهای شغلی شما و چالش‌هایی که بر آن‌ها غلبه کرده‌اید. اگر به‌دنبال چندین نوع شغل هستید، ممکن است به بیش از یک نمونه کار نیاز داشته باشید. در ادامه‌ی مطلب به انواع پورتفولیو و نمونه کارهایی که ممکن است بخواهید به پورتفولیوی خود اضافه کنید می‌پردازیم.
پورتفولیوهای کاغذی
برای ایجاد پورتفولیوی کاغذی، با یک پوشه‌ی کلاسوری شروع کنید که امکان تقسیم‌بندی داشته باشد:
- صفحه اول پورتفولیو می‌تواند رزومه‌ی به‌روزشده شما باشد. یا می‌توانید رزومه‌تان را در قسمتی از پشت جلد اصلی قرار دهید؛
- فهرست مطالب را در پورتفولیو اضافه کنید. این کار یافتن سریع موارد موردنظر را هم برای شما و هم برای کارفرمای احتمالی آسان‌تر می‌کند؛
- بقیه‌ی مطالب را در محافظ‌های صفحه که شفاف هم باشند قرار دهید؛
- پورتفولیو را به دسته‌های منطقی گروه‌بندی کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید آن را بر اساس مهارت‌های خاص خود، نوع پروژه یا محصولات خاص سازمان دهید.
نحوه‌ی سازماندهی نمونه کار به شما بستگی دارد، اما مطمئن شوید که حتما هر مورد را جزو دسته‌بندی خود قرار می‌دهید. توضیح دهید که هر مورد درباره‌ی چه چیزی است، نحوه‌ی مشارکت شما در آن چه بوده و چه مهارت‌هایی را در آن استفاده کرده‌اید. در صورت امکان، از کپی رنگی یا کاغذهای رنگی برای افزایش جذابیت بصری استفاده کنید. همچنین می‌توانید نمونه‌های کوچکی از کار خود را در پورتفولیو بگنجانید. یا قادرید در صورت درخواست مصاحبه‌کننده، نمونه‌های کامل را به او ارائه دهید.
علاوه بر نمونه کار، اطلاعات دیگری وجود دارد که می‌توانید در نمونه کار خود درج کنید:
- اطلاعات کارفرما و یا صنعت؛
- فهرست مهارت‌های مطابق با آن شغل خاص؛
- کارگاه‌ها و همایش‌هایی که شرکت کرده‌اید؛
- ارجاعات، ارزیابی‌ها، توصیه‌نامه‌ها، و تصدیق‌‌نامه‌ها؛
- تقدیرنامه‌ها؛
- ذکر سوابقی که مهارت‌ها یا خصوصیات شخصیتی شما را نشان می‌دهد (ترجیحاً امضا شده باشند).
در طول مصاحبه کاری، هر زمان که اراده کنید، می‌توانید به نمونه کارها رجوع کنید. به‌دنبال فرصت‌هایی باشید که به کارفرما نشان دهید و به او بگویید که چه کارهایی انجام داده‌اید. برای این کار آماده باشید تا هر زمان نیاز شد یک کپی از مکتوب‌شده‌ی صحبت‌های‌تان را به مصاحبه‌کننده بدهید.
پورتفولیوهای آنلاین
پورتفولیوی آنلاین راه خوبی برای مشاهده‌ی نمونه کارهای شما توسط کارفرمایان احتمالی هستند، و این ممکن است ورق را به نفع شما برگرداند. آدرس اینترنتی نمونه کارتان را در قسمت اطلاعات تماس خود درج کنید. اگر در شبکه‌سازی‌های آنلاین شرکت می‌کنید، می‌توانید لینک نمونه کارتان را به پورتفولیوی آنلاین خود اضافه کنید. این کار باعث می‌شود افراد شبکه‌ی شما راحت‌تر کار شما را به دیگران توصیه کنند.
وسوسه نشوید که به‌سرعت یک پورتفوی آنلاین ایجاد کنید. شما باید درمورد گزینه‌های فنی پیش رو تحقیق کنید. تعداد زیادی از این گزینه‌ها وجود دارد، از وبلاگ گرفته تا ساخت وب‌سایت خود برای ارائه‌ی پورتفولیو. خدمات رایگان به شما این امکان را می‌دهد که حتی با مهارت‌های ابتدایی در زمینه‌ی طراحی، به‌سرعت کار خود را شروع کنید اما این خدمات ممکن است با معایبی هم همراه باشند:
- ممکن است در تعداد فایل‌هایی که می‌توانید آپلود کنید و همچنین نوع و اندازه‌ی فایل‌ها با محدودیت مواجه شوید؛
- احتمال دارد در تنظیم پورتفولیو به‌طرز دلخواه خود محدودیت داشته باشید؛
ساخت نمونه کار به صورت آنلاین به نیازها، زمان، بودجه و مهارت‌های شما در زمینه‌ی وب بستگی دارد. موارد زیر را با دقت مقایسه کنید تا بدانید کدام یک نیازهای شما را برآورده می‌کند.
- پورتفولیوهای وبلاگ: می‌توانند برای شروع عالی باشند، به‌خصوص اگر صرفا برای این منظور استفاده شوند. تنظیم و استفاده از این مدل پورتفولیو آسان است. اکثرشان به شما اجازه می‌دهند تا محتوا را به‌راحتی سازماندهی کنید. شما همچنین می‌توانید تقریبا هرچیزی را در این مدل پورتفولیو درج کنید. وبلاگ‌ها اغلب رایگان هستند، اما در بسیاری از آن‌ها برای استفاده از امکانات پیشرفته باید حق اشتراک بخرید. اگر به یک پورتفولیوی ساده نیاز دارید، وبلاگ می‌تواند گزینه‌ی خوبی باشد؛
- پورتفولیوهای رایگان یا با پرداخت حق اشتراک: طیف وسیع‌تری از انواع فایل‌ها و با اندازه‌های بزرگ‌تر را امکان‌پذیر می‌کنند. این نوع پورتفولیو مستقیما در سایت میزبان آپلود می‌شود. گزینه‌های موجود برای ساخت پورتفولیو در این مدل، به جای متن، برای ارائه‌ی عناصر گرافیکی طراحی شده‌اند. اگر نیاز به نمایش بصری کار خود دارید، این مدل پورتفولیو برای شما مطلوب‌تر است؛
- پورتفولیوهای دستی: بیشترین امکان را به شما در نحوه‌ی ارائه کارتان می‌دهند. در این مدل پورتفولیو به کار عملی زیادی نیاز دارید چون باید خودتان سایت‌تان را طراحی کنید. قالب‌ها و ابزارهای رایگان می‌توانند این روند را ساده کنند. همچنین باید یک نام دامنه و آدرس اینترنتی را برای خود ثبت کنید.
خلاصه
در دنیای اقتصاد، پورتفوی مجموعه‌ای از دارایی‌هاست که سرمایه‌گذاران صاحب آن‌ها هستند. البته از این اصطلاح در زمینه‌های دیگر نیز استفاده می‌شود. پورتفولیو همچنین مجموعه‌ای از نمونه کارهایی است که تجربه‌ها، مهارت و کیفیت کار شما را نشان می‌دهد. به وسیله این نمونه کارها، می‌توان کیفیت و صلاحیت کارجویان را سنجید. در این مطلب توضیح دادیم مفهوم پورتفولیو چیست و نحوه‌ی ساخت پورتفولیو کاری را بررسی کردیم. نظراتتان را با ما در میان بگذارید.
منبع:
nerdwallet.com
careeronestop.org
