معرفی خود در مصاحبه؛ مرور آداب و نکات معرفی خود در مصاحبه شغلی
نحوه معرفی خود در برخورد اولیه هنگام مصاحبه کاری، نقش مهمی در نحوه‌ی برداشت کارفرما از شما به‌عنوان یک کاندیدای شغلی دارد. آنچه در مرحله‌ی اول مصاحبه می‌گویید می‌تواند در نتیجه‌ی آن به‌نحوی مثبت یا منفی تفاوت ایجاد کند. مسلماَ نمی‌خواهید به‌عنوان فردی غیرحرفه‌ای و فاقد مهارت‌های اجتماعی به‌نظر برسید. در عوض، می‌خواهید نشان دهید مهارت‌های حرفه‌ای و ارتباطی خوبی دارید و در صورت استخدام شدن، برای شرکت مورد نظر یک سرمایه خواهید بود.
پس اگر می‌خواهید چگونگی معرفی خود در مصاحبه شغلی را به صورت صحیح یاد بگیرید، این مطلب را تا انتها دنبال کنید. در مرحله‌ی اول از کاریابی، چیزهای کوچک تفاوت‌های بزرگی ایجاد می‌کنند. به همین دلیل مهم است که به آداب مصاحبه توجه و با دقت فکر کنید که چگونه می‌خواهید خود را در طول مصاحبه شغلی به کارفرما بشناسانید. مراحل ساده‌ی زیر را برای معرفی خود در مصاحبه همراه با چند مثال از کارهایی که باید انجام دهید و حرف‌هایی که باید در طول فرایند استخدام بزنید، دنبال کنید تا بتوانید تأثیر مثبتی بر کارشناسان استخدام بگذارید.
برای معرفی خود در مصاحبه باید چه بگویید؟
ابتدا مواردی را که برای معرفی خود به مسئول پذیرش باید بگویید، شرح می‌دهیم و درادامه توضیح می‌دهیم برای معرفی خود در مصاحبه کاری باید چه مواردی را ذکر کنید. آماده باشید یک معرفی سریع از خودتان برای شخصی که به استقبال شما می‌آید ارائه دهید. وقتی به محل مصاحبه رسیدید، با ذکر نام و دلیل مراجعه، خود را به مسئول پذیرش معرفی کنید. مثلا:
- اسم من تیم جونز است و قرار است ساعت ۲ بعدازظهر با جان اسمیت مصاحبه‌ای داشته باشم؛
- من جانین بلوز هستم و ساعت ۱۰ صبح با جک کلارک قرار ملاقات دارم.
پیش از اینکه توضیح دهیم برای معرفی خود در مصاحبه شغلی چه باید بگویید، باید این نکته را هم بگوییم که در اولین برخورد با عوامل شرکت باید مؤدبانه و محترمانه رفتار کنید.
بسیاری از کارشناسان استخدام از مسئول پذیرش درمورد برداشت او از مصاحبه‌شونده سوال می‌پرسند. اگر رفتار گستاخانه یا تحقیرآمیز داشته باشید، ممکن است حتی قبل از اینکه با کارشناس استخدام ملاقات کنید، خود را از گردونه‌ی رقابت برای این کار خارج کنید.
هنگام ملاقات با کارشناس استخدام چه باید بگویید؟
حال وقت آن است که توضیح دهیم هنگام معرفی خود در مصاحبه باید چه مواردی را رعایت کنید. شاید مجبور شوید چند دقیقه برای قرار ملاقات خود صبر کنید. سپس، یا شما را تا اتاق مصاحبه همراهی می‌کنند، یا کارشناس استخدام برای ملاقات شما در قسمت پذیرش بیرون می‌آید. با وجود اینکه از قبل قرار گذاشتید، خودتان را به‌طور کامل معرفی کنید تا مصاحبه‌کننده بداند شما چه کسی هستید.
اگر نشسته‌اید بایستید و حتی اگر مصاحبه‌کننده ابتدائا دستش را دراز نکرد، به او پیشنهاد دست دادن بدهید. دست دادن به‌عنوان بخشی از معرفی خود، آداب مناسبی است. موارد دیگری که هنگام معرفی خود در مصاحبه شغلی باید انجام دهید این است که به مصاحبه‌کننده بگویید از ملاقات با او خوشحال هستید، لبخند بزنید و ارتباط چشمی برقرار کنید. مثلا: من تینا لیونل هستم، از آشنایی با شما خوشحالم.
از اشتباهات رایج مصاحبه مانند عدم تمرکز یا پوشیدن لباس نامناسب اجتناب کنید. همچنین اگر می‌دانید که مستعد اضطراب ناشی از مصاحبه هستید، با تحقیق درباره شرکت، آماده شدن برای مصاحبه و تفکر مثبت، از بروز مشکل هنگام معرفی خود در مصاحبه جلوگیری کنید. برای جلوگیری از عرق کردن کف دست، قبل از انجام مصاحبه، در سرویس بهداشتی دستان خود را بشویید و خشک کنید. اگر این کار امکان‌پذیر نبود، از قبل دست‌های خود را با دستمال‌کاغذی خشک کنید. در ادامه به چگونگی معرفی خود در مصاحبه ویدیویی می‌پردازیم.
نحوه معرفی خود در مصاحبه ویدیویی چگونه است؟
اگر از طریق ویدیو مصاحبه می‌کنید، کمی زودتر در جلسه حاضر شوید، تا مطمئن شوید مسائل فنی درست کار می‌کنند. دیر رسیدن یکی از اشتباهات مصاحبه ویدیویی است که قطعاَ نمی‌خواهید مرتکب آن شوید. نحوه صحیح معرفی خود در مصاحبه ویدیویی به این صورت است که ابتدا باید مستقیماً به دوربین نگاه، و سعی کنید در طول مصاحبه تمرکز خود را روی دوربین نگاه دارید. به این ترتیب شما با مصاحبه‌کننده‌ی خود ارتباط چشمی برقرار خواهید کرد. مصاحبه‌کننده با معرفی خود جلسه را آغاز می‌کند. پس از معرفی مصاحبه‌کننده، می‌توانید با مقدمه‌ای ساده از خودتان پاسخ دهید:
- سلام. من سیلویا هستم. از آشنایی با شما خوشحالم؛
- سلام، من کتی هستم و مشتاقانه منتظر صحبت با شما هستم؛
- من جیسون هستم. از اینکه امروز وقت گذاشتید تا با من صحبت کنید متشکرم.
هنگام معرفی خود در مصاحبه ابتدا باید خود را کوتاه و مختصر معرفی کنید
این فرصت را خواهید داشت که به معرفی دقیق‌تر خود در طول مصاحبه بپردازید. بسیاری از کارشناسان استخدام مصاحبه را با یک سؤال باز مانند «درمورد خودت بگو» شروع می‌کنند. پاسخ شما باید متمرکز بر عناصر کلیدی سوابق شما باشد که شما را برای شغل موردنظر برتر از دیگران جلوه دهد. برای معرفی خود در مصاحبه ویدیویی، به‌طور مختصر و مفید تمرین کنید تا راحت خودتان را بشناسانید.
قبل از مصاحبه، شغل موردنظر را به‌دقت تجزیه‌وتحلیل کنید تا بتوانید به آن دسته از علایق، مهارت‌ها، تجربیات و ویژگی‌های شخصی از خودتان اشاره کنید که شما را قادر می‌سازد برای آن شغل و آن شرکت، واجدالشرایط یا فراتر باشید. پاسخ‌های سؤالاتی شبیه «از خودت بگو» را مرور کنید. بهترین راه‌ها برای مشخص کردن مهارت‌ها، تجربیات و ویژگی‌های شخصیتی خود را پیدا کنید به‌طوری که اطلاعات زیاد ازحدی را به اشتراک نگذارید و زمان باارزش مصاحبه را بی‌دلیل هدر ندهید.
روی قابلیت‌های خود تمرکز کنید
معرفی خود در مصاحبه ویدیویی باید آن‌قدر مختصر باشد تا رغبت مصاحبه‌کننده را برانگیزاند. به‌طور کلی، یک جمع‌بندی سریع از قانع‌کننده‌ترین قابلیت‌های شما کافی است. همچنین می‌توانید چند نکته را ذکر کنید که برای شغل موردنظر ضروری نیستند، اما بازتابی از شخصیت شما به حساب می‌آیند. مانند اینکه شما یک اسکی‌باز مشتاق هستید، یا استندآپ کمدی اجرا کرده‌اید، یا آثار هنری آفریقایی را جمع‌آوری می‌کنید.
هدف شما این است که شخصاً با مصاحبه‌کننده ارتباط برقرار کنید، نشان دهید برای کار مدنظر واجدالشرایط هستید و می‌توانید نیروی جدید بسیار خوبی برای آن مجموعه باشید. این فرصت شماست تا خود را به کارشناس استخدام عرضه کنید، پس از آن بهره ببرید. البته نظرات اولیه‌ی شما باید نشان‌دهنده‌ی اشتیاق‌تان به آن شغل و سازمان باشد. با این حال، در این کار زیاده‌‌روی نکنید یا زمان زیادی را صرف صحبت کردن درمورد خودتان نکنید. مصاحبه‌کننده، دستور کار و زمان محدودی در اختبار دارد، بنابراین معرفی خود را مختصر کنید تا بتوانید زودتر به سؤال بعدی بروید.
برای سؤالات تکمیلی آماده باشید
بعد از معرفی خود در مصاحبه، مورد دیگری که باید بدانید این است که مصاحبه‌کننده ممکن است بعد از معرفی‌تان سؤالات بیشتری بپرسد، بنابراین مهم است به خاطر داشته باشید که باید از هر ادعایی که در طول معرفی خود می‌کنید پشتیبانی کرده و درباره آن توضیح دهید. آماده باشید تا مثال‌های دقیقی از نحوه و مکان استفاده از امکانات خود در انجام وظایف نقش‌های کاری یا داوطلبانه، پروژه‌های دانشگاهی یا سایر اقدامات کارآمد بیان کنید.
یکی از روش‌های ارائه‌ی پاسخ‌های تفصیلی، استفاده از تکنیک مصاحبه STAR برای توصیف دستاوردها و موفقیت‌های خود است. همچنین باید آماده‌ی پرسیدن سؤال در طول مصاحبه باشید. لیست کوتاهی از سؤالاتی که می‌خواهید درمورد شغل و شرکت مدنظر بدانید آماده کنید تا از مصاحبه‌کننده بپرسید. از مصاحبه نه‌تنها به‌عنوان فرصتی برای مشخص کردن قابلیت‌های خود استفاده کنید، بلکه ارزیابی کنید که آیا این شغل و این کارفرما برای شما و اهداف شغلی شما مناسب هستند یا خیر.
نکات دیگر مصاحبه‌ی کاری که باید بدانید
به یاد داشته باشید رفتارهای‌تان در مصاحبه‌های شغلی مهم است. صرف‌نظر از شغل مورد درخواست‌تان، از شما انتظار می‌رود که در تمام مراحل مصاحبه، از سلام کردن به مصاحبه‌گر گرفته تا تشکر کردن پس از مصاحبه، حرفه‌ای عمل کنید. نکات آداب مصاحبه‌ی شغلی برای قبل، حین و بعد از مصاحبه شغلی را مرور کنید تا بیشتر مراقب رفتار خود باشید. مطمئن شوید که می‌دانید چه می‌خواهید بگویید، باید چه چیزی را با خود ببرید، و چگونه مؤدبانه و حرفه‌ای پاسخ دهید و سؤالات خود را بپرسید تا بهترین تأثیرگزاری ممکن را داشته باشید. امیدواریم که نحوه صحیح معرفی خود در مصاحبه شغلی را یاد گرفته باشید.
خلاصه
برخی از کارشناسان استخدام ممکن است بر اساس برخورد اولیه‌ی ضعیف، تصمیم بگیرند یک کاندیدا را رد کنند. به‌عنوان مثال، کارشناس استخدام شاید دیر رسیدن یا چک کردن تلفن در طول مصاحبه را به‌عنوان ناتوانی در انجام تعهد و عدم رعایت ضرب‌الاجل‌ها، عدم توان تمرکز و پشتکار در نظر بگیرد، که این ویژگی‌ها قطعا بر روی کارفرما تأثیر مثبتی ندارد. در این مطلب به نحوه معرفی خود در مصاحبه شغلی پرداختیم. اگر سؤال و یا نظری در مورد چگونگی معرفی خود در مصاحبه شغلی دارید، با ما در میان بگذارید.
منبع: thebalancecareers.com
